DIGITALOFFICE24
--:--:--
система активна
uptime 312д · агентов онлайн 6 · очередь 0 · latency 1.8с · регион ru-msk-1 · ● канал защищён
ops://digitaloffice24/cases/ai-konserzhЗАПИСЬ
В ПРОДЕ

Операция:AI-консьерж для отельного бизнеса

отрасль HoReCaпродукт AI-чат-боты и поддержка 24/7клиент анонимный клиент

AI-консьерж — это виртуальный сотрудник отеля, который отвечает гостям круглосуточно сразу в семи каналах связи и снимает с ресепшена поток однотипных вопросов о ценах, наличии и правилах проживания. Он консультирует строго по базе знаний конкретного отеля, собранной из его же документов, поэтому не выдумывает фактов, а реальные наличие и цены подтягивает напрямую из системы бронирования TravelLine. Гость получает ответ за секунды, ночью и в выходные, на своём языке — язык определяется автоматически. Как только диалог выходит за рамки типового сценария, AI передаёт его живому менеджеру и параллельно помогает менеджеру: готовит черновик ответа, саммари переписки, перевод и расшифровку голосовых. Решение работает в проде и подаётся как отдельный продукт hotelconcierge.ru, не привязанный к бренду интегратора, поэтому его можно поставить любому отелю или сети.

01 // задача

В чём была проблема

Отель теряет заявки, потому что гости пишут в мессенджеры круглосуточно, а ресепшен физически не может отвечать 24/7 и одинаково быстро во всех каналах. Большая часть вопросов — однотипная: свободен ли номер на даты, сколько стоит, можно ли с животными, во сколько заезд. Живой сотрудник тратит на них смену, а ночью и в высокий сезон гость просто уходит к конкуренту, не дождавшись ответа. Нужен AI, который отвечает гостям отеля 24/7 в мессенджерах, консультирует по базе знаний отеля, показывает реальные цены и наличие, а сложные диалоги передаёт живому менеджеру. Продукт при этом должен подаваться нейтрально, как собственный сервис hotelconcierge.ru, без привязки к бренду конкретного клиента.

02 // решение

Что сделали

  1. Подключили ответы 24/7 сразу в 7 боевых каналах: WhatsApp, Telegram, VK, MAX, Avito, Instagram* и виджет на сайте — гость пишет туда, где ему удобно, а отвечает один и тот же AI с единой логикой.
  2. Собрали базу знаний из документов самого отеля (PDF/DOCX): правила проживания, описания номеров, услуги, регламенты. AI отвечает только по ней и не «выдумывает» — если ответа в базе нет, диалог уходит человеку.
  3. Интегрировали реальные наличие и цены из системы бронирования TravelLine, поэтому гость видит не абстрактный прайс, а актуальную стоимость на конкретные даты.
  4. Подключили WhatsApp без нового номера: действующий номер отеля привязывается сканом QR-кода как «связанное устройство», без паролей и API-ключей. Гости продолжают писать на тот же номер, который указан на сайте и в картах, а Telegram-канал открывается по ссылке t.me и QR-коду, где номер телефона не нужен вовсе.
  5. Добавили мультиязычность с автоопределением языка гостя — иностранный турист получает ответ на своём языке без переключения вручную.
  6. Настроили эскалацию: как только сценарий выходит за рамки типового, AI передаёт диалог живому менеджеру и не пытается закрыть сложный вопрос сам.
  7. Сделали AI-помощника менеджера: черновик ответа, саммари длинного диалога, перевод и расшифровку голосовых — менеджер работает быстрее и не перечитывает всю переписку заново.
  8. Построили инбокс с воронкой (новые → подбор → брони → закрытые), SLA-таймерами, тегами и заметками, а также мультиарендность — сеть отелей ведётся в одном кабинете с разделением по объектам.
03 // схема потока

Как устроен поток

Гость7 каналовAITravelLineМенеджер
04 // стек

На чём работает

FastAPITravelLineWazzupOpenRouternginxTimeweb
05 // цифры

Проверяемые факты

7боевых каналов связи с гостем
24/7ответы гостям в мессенджерах
64,8%диалогов бот проводит без единого сообщения сотрудника отеля — 4 723 диалога, два отеля в проде, июнь — август 2026
06 // статус

Где это сейчас

В ПРОДЕРаботает в проде и обслуживает реальных пользователей.
08 // частые вопросы

FAQ без воды

07 // связанная услуга

Похожая задача? Вот модуль

AI-МОДУЛЬ

AI-чат-боты и поддержка 24/7

Бот отвечает клиентам круглосуточно в мессенджерах, знает вашу базу знаний и передаёт сложное живому менеджеру. Настроим и подключим к вашей CRM — весь стек одним договором.

Смотреть услугу →

Обсудить такой же проект

lead://digitaloffice24/new

* Instagram принадлежит компании Meta, признанной экстремистской организацией и запрещённой на территории Российской Федерации.