DIGITALOFFICE24
--:--:--
система активна
uptime 312д · агентов онлайн 6 · очередь 0 · latency 1.8с · регион ru-msk-1 · ● канал защищён
ФУНДАМЕНТ · ОТРАСЛЕВАЯ СИСТЕМА · НАРУЖНАЯ РЕКЛАМА

СИСТЕМАОПЕРАТОРАНАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ

Карта всех конструкций города со сторонами и статусами, бронь с сайта, договор, счёт и акт автоматически из размещения, контроль оплат по банковским API и личный кабинет рекламодателя. Одна система вместо таблиц, звонков и переписки.

Система для операторов наружной рекламы — это учёт рекламных конструкций и вся коммерция вокруг них в одном месте: карта щитов города, стороны каждой конструкции со статусом «свободна — бронь — занята», календарь занятости и бронирование с контролем пересечений. По каждой стороне видно, кто арендует, до какого числа, по какой цене и какой макет висит сейчас.

Отличие от «карты для рекламодателя», которая отвечает на вопрос «где висит моя реклама», — коммерческий контур: клиенты-арендаторы, периоды и цены, роли сотрудников и связь размещения с договором, счётом и актом. Документы собираются прямо из размещения — щиты, период и цена подставляются сами, — а оплаты подтягиваются из банка и разносятся по счетам.

Сайт с картой свободных сторон принимает онлайн-бронь, а рекламодатель в личном кабинете сам смотрит свои размещения, фотоотчёты монтажа и документы. Город — параметр системы: Махачкала и Каспийск, Ростов или любой другой, в том числе несколько городов сразу. Мы, DigitalOffice24, определяем объём и сроки на бесплатном экспресс-аудите: начать можно с одной карты щитов.

01 // диагностика

без системы оператор теряет

!Ответ рекламодателю «что свободно и до какого числа» каждый раз собирается вручную по таблицам и перепискеalert · risk_1
!Занятость сторон живёт в голове менеджера — одну и ту же сторону легко продать дваждыalert · risk_2
!Договор, счёт и акт по каждому размещению набираются заново, а оплаты сверяются глазами по банковской выпискеalert · risk_3
02 // как это работает

бронь → счёт → акт → продление

Одна сквозная цепочка вместо трёх несвязанных: щит, деньги и документы живут в одной базе и одном справочнике клиентов. Каждый шаг опирается на предыдущий — данные не вводятся заново ни разу.

  1. 01БроньРекламодатель выбирает сторону на карте сайта или менеджер ставит бронь из системы. Период сразу проверяется на пересечение с уже проданными.
  2. 02ПодтверждениеМенеджер подтверждает бронь. До его решения она держится ограниченное время, и эту сторону на эти даты никто больше не продаст.
  3. 03СчётПосле подтверждения счёт выставляется автоматически в выбранном банке и уходит клиенту: щиты, период и цена уже подставлены из размещения.
  4. 04ОплатаПлатёж приходит выпиской или вебхуком банка и сам находит свой счёт по номеру в назначении платежа; спорное попадает в очередь неразнесённых.
  5. 05РазмещениеОплаченная бронь становится размещением: сторона занята, срок и цена зафиксированы, клиент и макет привязаны к стороне.
  6. 06ФотоотчётМонтажник открывает щит с телефона на объекте и фотографирует наклеенный макет — фото попадает в размещение, клиенту уходит фотоотчёт.
  7. 07АктПо окончании периода формируется акт — по счёту или за период размещения, с напоминанием закрыть период, а не собирать закрывающие в конце квартала.
  8. 08ПродлениеСистема заранее сообщает, что срок истекает и сторона освобождается. Продление — это счёт на следующий период в два нажатия, а не новая сделка с нуля.
03 // схема процесса

как выстроен процесс

Та же цепочка в нотации BPMN — языке, на котором процессы описывают перед разработкой. Схема показывает, кто и что делает на каждом шаге, где решение принимает человек, а где система действует сама. По такой схеме процесс согласуется до того, как написана первая строка кода.

process://to-be/razmeshchenieBPMN 2.0 · пять пуловОткрыть схему →
BPMN-схема TO-BE: размещение рекламы на щите от брони до акта. Пулы — рекламодатель, система учёта и документооборота (дорожки «сайт и личный кабинет», «ядро: щиты, брони, документы», «Telegram-бот»), менеджер, банк, монтажник
TO-BE: размещение рекламы на щите — от брони до акта. Пулы: рекламодатель · система учёта и документооборота (сайт и личный кабинет · ядро: щиты, брони, документы · Telegram-бот) · менеджер · банк · монтажник. Легенда нотации — на самом полотне.
04 // состав системы

три контура, одна база

Контуры берут целиком, по одному или в другом порядке. Общими остаются база, справочник клиентов и связка «конструкция → сторона → размещение», поэтому подключённый позже контур не требует переделки предыдущего.

contour://map

Карта щитов

Учётное ядро: конструкции, стороны, размещения и клиенты. Работает само по себе — с него обычно и начинают.

  • Карта города с маркерами: фото щита, цвет по статусу стороны, кластеризация точек в плотных районах
  • Карточка конструкции: код и адрес, координаты тремя способами, формат из справочника, тип и подсветка, число сторон, статус
  • Стороны и размещения: клиент, макет, период с–по, цена, статус «свободна — бронь — занята — истекает», фото монтажа
  • Календарь занятости сторон и бронирование с контролем пересечений
  • Справочник клиентов-рекламодателей с реквизитами — общий с документооборотом
  • Фильтры по городу, формату, статусу и клиенту, группировка по макету, история изменений щита
  • Импорт текущей базы из вашей таблицы и выгрузка в Excel, отчёты по загрузке и выручке
  • Роли (администратор, менеджер, монтажник), журнал действий, работа с телефона на объекте
contour://docs

Документооборот

Договор, счёт и акт перестают быть тремя отдельными действиями: документы собираются из размещения, оплаты разносятся сами.

  • Договоры трёх и более типов по вашим шаблонам: заполняемые формы, сквозная нумерация, DOCX и PDF, отправка клиенту
  • Счета с выбором банка и расчётного счёта, единая нумерация, привязка к договору и размещению
  • Контроль оплат: выписки и вебхуки банка, сопоставление платежа со счётом по номеру, частичные оплаты, очередь неразнесённых
  • Акты по счёту или за период размещения, реестр актов и напоминание закрыть период
  • Дебиторка: кто должен и сколько, уведомления об оплате и о просрочке
  • Документы двумя путями: автоматически из размещения и отдельно вручную — для разовых услуг и нестандартных сделок
  • Мастера в Telegram-боте: «выставить счёт», «сделать договор», «закрыть период» — документ выпускается с телефона
contour://site

Сайт, бронь и кабинет

Внешний контур: адресная программа работает на привлечение, а рекламодатель обслуживает себя сам.

  • Сайт оператора с интерактивной картой: свободные стороны подсвечены, по клику — заявка на конкретный щит
  • Онлайн-бронь: посетитель выбирает щит, сторону и даты, видит занятость и цену, получает подтверждение
  • Заявка сразу уходит менеджеру в Telegram и заводится карточкой в системе — ничего не теряется в почте
  • Личный кабинет: вход по коду на телефон или email, без паролей
  • «Мои размещения»: щиты на карте и списком, сроки, статусы, фотоотчёты монтажа
  • «Мои документы»: договоры, счета со статусом оплаты и ссылкой на оплату, акты — скачать PDF
  • Продление размещения и новая бронь прямо из кабинета, уведомления клиенту на каждом шаге
05 // живое демо

карта конструкций в работе

Не картинка, а работающий прототип: маркер показывает статус каждой стороны, плотные точки собираются в кластеры, фильтры отбирают свободные стороны и город, а карточка конструкции открывает стороны с ценой и периодом, историю и бронь. Попробуйте: выберите фильтр «Свободные», кликните маркер и нажмите «Забронировать».

demo://map/free-sidesкликабельно · данные демонстрационныеОткрыть демо на весь экран →

Это демонстрация на условных данных: адреса, арендаторы, цены и сроки здесь придуманы. В работе на карте — ваша адресная программа с вашими фото, форматами и ценами, а город (или несколько городов сразу) задаётся параметром — Махачкала и Каспийск, Ростов или любой другой.

06 // чем это отличается

таблица, 1С, CRM и система оператора

Дело не в интерфейсе, а в объекте учёта. В таблице и в универсальной CRM нет конструкции с её сторонами, статусами и периодами аренды: сделка есть, а что именно занято и до какого числа — нет. Отсюда и двойные продажи, и ручная сборка ответа «что свободно».

Таблицы, 1С и универсальная CRM vs система оператора наружной рекламы
КритерийExcel и таблицы1С или универсальная CRMСистема оператора (мы)
Карта и стороны конструкцийСписок адресов текстом, формат вписан в названиеЕсть номенклатура и сделки, но конструкция и её стороны — не объект учётаКарта города: конструкция, её стороны и статус каждой стороны цветом на маркере
Занятость и броньПересечения периодов ловят глазамиКалендарь под встречи и задачи, а не под аренду сторонТаймлайн занятости по каждой стороне, бронь с контролем пересечений
Документы из размещенияДоговор, счёт и акт набираются зановоДокументы есть, но не связаны с конкретной стороной и периодомДоговор, счёт и акт собираются из размещения: щиты, период и цена подставлены
Контроль оплат по API банковСверка выписки вручнуюОбычно выгрузка файлом или отдельный платный модульВыписки и вебхуки банка: платёж сам находит свой счёт, видна дебиторка
Кабинет рекламодателяНет — статусы и документы уходят в перепискуКак правило нет: портал клиента — отдельная разработкаСвои размещения, сроки, фотоотчёты и документы клиент смотрит сам
Стоимость владенияБесплатно, платите двойными продажами и потерянными срокамиЛицензии плюс доработка под отрасль, которой в коробке нетРазовая разработка под ваши процессы, код и данные остаются у вас
07 // деньги и банки

что банки дают через API — честно

Возможности банковских API разные, и это нужно знать до старта, а не после. Мы читаем документацию банка перед проектом и заранее говорим, что закроется автоматикой, а что останется на стороне системы.

Проверено по документации банков, август 2026. На стороне пользователя разницы почти нет: в боте и в кабинете это один и тот же мастер с выбором банка — меняется лишь то, кто формирует документ, банк или система.
ВозможностьБанк с полным API (например, Т-Банк)Банк, который отдаёт выписку (например, Альфа-Банк)
Счёт контрагенту через APIЕсть: счёт создаётся и отправляется банком на email или СМС, PDF с QR-кодом для оплатыСчёта-документа с позициями нет — счёт формирует система на бланке с реквизитами банка
Статус оплаты счётаЕсть: запрос статуса и вебхук о статусе счёта на оплатуНет: оплата подтверждается по выписке
Выписка по расчётному счётуЕсть, с фильтром по ИНН контрагентовЕсть
Уведомление о входящем платежеВебхук «операция по счёту»Вебхуки на транзакции юрлиц и входящие переводы СБП
Акт выполненных работ через APIЕсть, с отправкой контрагентуНет: акт формирует система, PDF на бланке
// честные ограничения

Подключение банковского API — процедура на стороне банка и её сроками мы не управляем, поэтому контроль оплат проектируется так, чтобы работать с первого дня: выписка загружается файлом, разноска платежей идёт сразу, а на API переключаемся, когда банк выдаст доступ. Печать макетов, монтаж и обслуживание конструкций — ваши работы, система их только учитывает. Подключение оператора ЭДО и бухгалтерия остаются вашими: система формирует документы в тех форматах, которые примет ваш бухгалтер.

08 // стоимость

этапами, с ядра

// стоимость системы
по запросу
Считаем по составу: число конструкций и сторон, типы договоров, банки, нужен ли сайт и кабинет. Минимальный старт — контур «Карта щитов»: учёт конструкций и размещений, ваша база внутри. Точную цену называем после бесплатного экспресс-аудита.
09 // частые вопросы

FAQ без воды

Покажем систему на вашей адресной программе

На экспресс-аудите разбираем, сколько у вас конструкций и сторон, как сейчас ведётся занятость и документы, какие банки и CRM участвуют. По итогам — состав первого этапа, сроки и цена. Начать можно с одной карты щитов: она работает сама по себе.

// есть три минуты?

Пройдите бриф — семь вопросов про число конструкций, города, форматы и стороны, банки, CRM и сайт. На созвоне сразу перейдём к вашему составу этапов, без вводных вопросов.

Пройти бриф →
или просто оставьте контакт — напишем и договоримся о созвоне
lead://digitaloffice24/new